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Phily Tech. L'ingénierie qui industrialise ce que vous faisiez encore à la main.

Vingt ans d'ingénierie chez Capgemini Invent et Theodo, au cœur des chantiers de transformation numérique des plus grandes institutions françaises.

Phily Tech construit les outils logiciels que votre structure philanthropique ne trouvera nulle part ailleurs : workflows métier sur-mesure, IA appliquée à vos process, intégrations à votre SI existant, audits de souveraineté.

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L'outillage de la philanthropie est enfin à portée de main. C'est notre sujet central.

Pendant trente ans, la philanthropie a sous-traité son outillage à des CRM détournés et à des tableurs Excel.

Cette époque coûte aujourd'hui très cher : reportings illisibles, conformité CSRD impossible, données dispersées, équipes épuisées par la ressaisie comptable et la consolidation manuelle.

Phily Tech porte une conviction d'ingénieur : 80 % des processus philanthropiques sont digitalisables. Les 20 % restants relèvent du métier, du discernement, du lien humain — et c'est précisément la part qu'aucun CRM générique ne saura jamais traiter.

Notre rôle est de construire les outils qui automatisent les 80 %, et qui respectent les 20 %.

Trois choses que Phily Tech fait — et qu'aucun éditeur de logiciel générique ne fera à votre place :

L'ingénierie qui comprend la philanthropie.

Vingt ans d'ingénierie logicielle (Capgemini Invent, Theodo) croisés avec sept ans à la direction de fonds de dotation. Aucun éditeur logiciel du marché n'apporte cette double lecture. Phily Tech parle aux DSI et aux secrétaires généraux dans la même phrase — c'est ce qui change tout au moment du cadrage.
La souveraineté "by design".

Conçu en France, hébergé en France, opéré en France. Vos dossiers philanthropiques ne transitent ni par Austin, ni par Dublin, ni par les zones grises du Cloud Act. C'est la condition non négociable de tout ce que nous construisons.
L'IA appliquée — pas l'IA performative.

Génération automatique de reçus CERFA, scoring d'instruction de dossiers, mapping CSRD/ESRS, synthèse de rapports d'activité. Nous appliquons l'intelligence artificielle là où elle libère du temps réel pour vos équipes.

Phily c'est une seule équipe pour penser et construire.

« Les processus philanthropiques sont digitalisables à 80 %. Il n'existait pas d'outil pour le faire. On les construit. »

— Adrien Baudonnel, co-fondateur & CPO Vingt ans d'ingénierie chez Capgemini Invent et Theodo · Architecte de la transition numérique philanthropique.

Nous digitalisons vos process internes : due diligence philanthropique, collaborations inter-services, collecte de la donnée terrain pour reporting...

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Phase 1 — Atelier process & cadrage technique (1 à 2 semaines) Audit de votre architecture SI existante, cartographie complète de vos workflows métier, identification des points de friction et des opportunités d'automatisation prioritaires. Nous travaillons en parallèle avec vos équipes opérationnelles et votre DSI. Vous repartez avec un cahier des charges chiffré, une feuille de route technique priorisée, et un avis sur ce qui doit être automatisé.
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Phase 2 — Co-design & développement sur-mesure (2 à 6 mois) Construction de la solution en sprints itératifs hebdomadaires, avec validation continue par vos équipes. Workflows métier, intégrations, IA, dashboards : nous codons à partir de votre process réel, pas à partir d'un produit générique à adapter. Méthodologie agile éprouvée et transfert de compétences à vos équipes en continu.
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Phase 3 — Déploiement, maintenance & évolution (en continu) Mise en production, formation des équipes, support dédié. Vos outils évoluent avec votre structure et votre cadre réglementaire. Phily Tech reste votre partenaire technologique au long cours — sans verrou propriétaire, sans dépendance contractuelle déguisée, avec un code documenté et transférable.

Avec Phily Tech, votre structure philanthropique passe d'un outillage générique détourné à une infrastructure construite pour son métier.

80 % de vos process digitalisés. Zéro dépendance. Un seul partenaire qui pense, qui construit, et qui reste.

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Nous envisageons désormais le futur de l'offre philanthropique, à la hauteur de nos ambitions.
Delphine Vittori

Responsable RSE, Métagram
FAQ Quelques réponses à vos questions
Quelle est la différence entre Phily Tech et Ventra ?

Ventra est notre logiciel sur étagère, structuré en trois modules composables (Admin & Conformité, Finance, Impact). Il convient à 80 % des structures philanthropiques françaises et se déploie en 4 à 8 semaines.

Phily Tech intervient pour les 20 % restants : workflows métier hors-norme, intégrations à un SI propriétaire, IA appliquée à des cas d'usage spécifiques, audits et refontes complètes.

Phily Tech construit ce qui n'existe pas en logiciel — souvent en complément de Ventra, parfois indépendamment.

Mes données philanthropiques sont-elles hébergées en France ?

Oui, sans exception.

Toutes les solutions développées par Phily Tech — qu'il s'agisse de Ventra, de modules custom ou d'intégrations — sont conçues, hébergées et opérées en France. Aucune dépendance Cloud Act, aucun transit par des serveurs américains. Notre architecture est compatible SecNumCloud par défaut. Pour les structures dont la sensibilité l'exige (souveraineté forte, données stratégiques), un hébergement souverain certifié peut être contractualisé.

Combien de temps prend un projet Phily Tech ?

Une mission Phily Tech se déroule en trois phases :

- 1 à 2 semaines de cadrage technique,

- 2 à 6 mois de co-design et développement,

- puis une phase de maintenance évolutive en continu.

La durée totale dépend du périmètre — un workflow custom pour une fondation de taille moyenne se livre en 3 mois ; une refonte complète d'écosystème SI peut s'étendre à 9 mois. Aucun projet ne démarre sans un calendrier ferme et un livrable contractuel.

Que se passe-t-il si je veux quitter Phily ? Ai-je accès au code et aux données ?

Oui, par construction. Tout code développé par Phily Tech est documenté, transférable, et livré sans verrou propriétaire.

Vos données restent les vôtres — extractibles à tout moment dans un format ouvert et standard. Aucune clause d'exclusivité, aucune dépendance contractuelle déguisée.

Notre conviction : un partenaire technologique se mérite chaque année. Il ne se verrouille pas.

Comment Phily Tech gère-t-elle la conformité RGPD, CSRD et Loi Séparatisme ?

La conformité RGPD est intégrée dès la phase de design (Privacy by Design) : registre des traitements, documentation des bases légales, mécanismes de consentement et de portabilité, anonymisation des datasets analytiques.

La conformité CSRD/ESRS est native dans nos modules Impact (mapping ESRS, taxonomie ODD, traçabilité auditable) et reproduite dans toute solution custom.

La conformité Loi Séparatisme (déclarations annuelles, registres, rapports d'activité) est traitée par construction via le module Admin & Conformité.

Phily Tech construit-il systématiquement avec de l'IA ?

Non. L'IA est un outil parmi d'autres — pas une obligation.

Nous appliquons l'IA là où elle libère du temps réel à vos équipes : génération automatique de reçus CERFA, scoring de dossiers à l'instruction, mapping CSRD/ESRS, synthèse de rapports d'activité.

Nous l'évitons là où elle serait performative ou risquée pour la fiabilité métier.

Chaque cas d'usage IA est documenté, mesuré, et désactivable à tout moment.

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